Комплексная автоматизация отдела кадров на базе Битрикс24

Автоматизируем HR-процессы и кадровое делопроизводство на базе Битрикс24.

Проводим комплексное внедрение системы управления персоналом: объединяем управление талантами и кадровый учёт в едином цифровом контуре. Связываем 1С:ЗУП, работные сайты, HRM-системы, HR-сервисы, CRM и корпоративный портал Битрикс24.

  • Комплексная автоматизация кадровых процессов
  • Автоматизация управления персоналом в удобной HR-платформе
  • Упрощение рекрутмента сотрудников
  • Переход на кадровый ЭДО

Почему ручное управление кадрами тормозит развитие компании

Ваши сотрудники теряют время на повторяющиеся ручные операции. Также ручная работа несёт в себе больший риск человеческого фактора, а значит, ошибки в документах и риски штрафов от ГИТ.

Главные минусы ручного управления кадрами:

Потеря кандидатов

Резюме кандидатов во время подбора могут теряться в почте и мессенджерах, а рекрутёры могут не успевать вовремя давать обратную связь потенциальным сотрудникам. Это приводит к потере хороших кандидатов и долгому поиску.

Бумажный хаос

Все стандартные кадровые документы (заявления на отпуск, согласование командировок и т.д.) подписываются на бумаге. Вы получаете огромный массив бумажных документов, в котором легко потерять важное.

Риски штрафов

Ручная работа отнимает много времени и повышает риск ошибок. Как следствие, выше риск нарушить сроки по ТК РФ, допустить серьёзные ошибки в документации и из-за этого получить штраф от трудовой инспекции.

Выгорание HR-специалистов

Рекрутёры и специалисты отдела кадров занимаются рутинной бумажной работой, а не реальными задачами по найму и управлению персоналом. Они не успевают делать важную работу, устают от лишней нагрузки и теряют продуктивность.

Цифровизация кадровой службы решит все эти проблемы.

Два направления автоматизации кадров

HR-процессы

Настройка Битрикс24 для HR: улучшение и ускорение рекрутинга и работы с сотрудниками.

Перейти в раздел

Проблемы

  • Долгий найм
  • Текучка кадров на испытательном сроке
  • Хаос в базе резюме
  • Неотлаженные процессы взаимодействия с сотрудниками

Решение

  • Ускорение найма с помощью воронки рекрутинга
  • Автоматизация адаптации новых сотрудников
  • Структурированная внутренняя база знаний
  • Единая цифровая среда для сотрудников с разграничениями прав доступа
  • Цифровые профили сотрудников
  • Единое HR-окно и понятные сценарии процессов
Перейти в раздел

Кадровый ЭДО

Полноценное ведение кадрового делопроизводства без бумаг, в электронном виде.

Перейти в раздел

Проблемы

  • Потеря заявлений
  • Долгий сбор подписей
  • Ошибки в документах

Решение

  • Структурированная база документов
  • Электронное подписание УНЭП через Госключ
  • Интеграция с 1С
Перейти в раздел

Технологии единой HR-экосистемы

Создаем среду для автоматизации кадрового учёта в Битрикс24.

Организуем бесшовный конвейер найма: от прогнозирования потребностей в персонале, согласования офферов и выдачи доступов новым сотрудникам до автоматизации постановки задач на испытательный срок.

Какие сервисы мы объединяем в единую экосистему:

Битрикс24

Подключаем корпоративный портал и CRM для рекрутёров по подбору персонала. Настраиваем модуль электронных HR-документов, парсинг резюме, воронки рекрутинга с историями коммуникаций. Подключаем личные кабинеты сотрудников.

1С:ЗУП

Синхронизируем сотрудников в корпоративном портале с системой учёта кадров и начисления зарплат. Упрощаем ведение графика отпусков и базы ЛНА. Настраиваем маршруты согласования документов.

Работные сайты

Интегрируем HH.ru, Avito Работа, SuperJob и другие ресурсы для сбора откликов на вакансии. Внедряем инструменты для первичного скрининга кандидатов. Помогаем систематизировать резюме.

Госуслуги

Внедряем государственные сервисы для легитимного подписания документов: заявлений на отпуск, обходных листов, должностных инструкций, регламентов безопасности, к которым требуется обязательное ознакомление под роспись.

Безопасность данных и соответствие 152-ФЗ

Корпоративные HR-решения Битрикс24 полностью соответствуют закону «О персональных данных» и обеспечивают полную сохранность информации.

Разграничение прав доступа

Все доступы к кадровым данным в системе настраиваются по должностям сотрудников.

  • Рекрутеры видят только резюме
  • У кадровых специалистов есть доступ к персональным данным
  • Руководителям доступна только аналитика
  • Рядовые сотрудники получают доступ только к собственному профилю

Легитимность

Все документы подписываются УКЭП и УНЭП с помощью официальных, имеющих законную силу сервисов.

  • Госключ
  • Sign.Me

Документооборот в системе соответствует требованиям ТК РФ и 63-ФЗ: кадровые приказы, договоры и доп. соглашения, подписанные электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы.

Защита

Все данные хранятся строго на серверах внутри РФ. HR-система Битрикс24 обеспечивает высокую надёжность и отказоустойчивость.

Платформа использует многоуровневую систему защиты:

  • Шифрование каналов передачи данных
  • Резервное копирование
  • Двухфакторная аутентификация

Хранение и обработка данных организованы в полном соответствии с 152-ФЗ.

Этапы запуска HR-системы:
от аудита до найма первого сотрудника

  • Аудит процессов

    Анализируем путь кандидата и маршруты документов. Находим «узкие места» и точки, через которые бизнес теряет деньги. Фиксируем показатели эффективности, по которым будем оценивать внедрение на финише.

  • Проектирование

    Составляем матрицу доступов и регламенты. Пишем техническое задание и согласуем архитектуру решения с вами. Создаём интерактивные прототипы интерфейсов, чтобы валидировать логику работы до начала разработки и избежать дорогостоящих правок на поздних этапах.

  • Настройка и интеграция

    Связываем Битрикс24 с 1С и сайтами вакансий. Строим единую, полностью интегрированную систему сервисов.

  • Обучение

    Проводим инструктаж сотрудников для корректной работы в системе. Учим работников подписывать документы со смартфона. Предоставляем видеоинструкции и базу знаний.

  • Поддержка

    Оказываем техническое сопровождение HR-системы.

Кейсы и проекты

Решаем любые задачи: от разработки и поддержки до полного спектра услуг на платформе 1С-Битрикс для роста и развития вашего бизнеса

Смотреть все кейсы

Наши компетенции

Наша команда — сертифицированные разработчики с большим опытом настройки компонентов Битрикс и доработки сайтов под задачи заказчика.

Золотой партнер Битрикс

Официальный интегратор CRM Битрикс: помогаем с внедрением и сопровождением, гарантируем результат

Входим в Топ-100 среди более 18 000 партнёров Битрикс24

Компания аккредитована

Официальный партнёр SL Soft

Сертифицированный партнёр 1С-Битрикс

Сертифицированный партнёр Intec

Стоимость автоматизации отдела кадров

от 4 500 ₽/час

Сроки и стоимость автоматизации рассчитываются индивидуально. Стоимость формируется на основании брифа и технического задания, которое мы помогаем составить на старте сотрудничества.

От чего зависит цена автоматизации кадровых процессов:
  • Глубина настройки
  • Объём данных, с которыми придётся работать
  • Количество специалистов, привлечённых в проект
  • Необходимость интеграции с внешними системами: сервисами 1С, сайтами по поиску работников, государственными сервисами и т.д.

Закажите консультацию, и наш менеджер поможет рассчитать цену.

Вопросы и ответы

Собрали ответы на самые частые вопросы наших клиентов.

    Признаёт ли суд электронные документы?
    Да, электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, согласно ФЗ-63. Суды принимают такие документы в качестве доказательств при соблюдении процедуры проверки подписи и целостности файла. Битрикс24 интегрируется с аккредитованными операторами ЭДО и сервисами подписи (Госключ, Sign.Me), что гарантирует легитимность кадрового документооборота.
    Нужно ли покупать лицензию 1С на всех сотрудников?
    Нет, лицензия 1С не требуется для каждого сотрудника, работающего с HR-модулем Битрикс24. Интеграция настраивается на уровне системы: данные синхронизируются между платформами без необходимости установки 1С на рабочие места пользователей. Достаточно приобрести соответствующий тариф Битрикс24 и, при необходимости, одну лицензию 1С для бухгалтерии или кадровой службы.
    Можно ли подписывать документы с личного смартфона?
    Да, мобильное приложение Битрикс24 позволяет подписывать документы электронной подписью с любого устройства. Для простой подписи (УНЭП) достаточно авторизации в приложении, для квалифицированной (УКЭП) можно использовать облачные сервисы вроде Госключ или совместимые токены. Все подписи, проставленные через смартфон, криптографически защищаются и имеют полную юридическую силу.
    Как быстро сотрудники привыкают к новой системе?
    Интерфейс Битрикс24 интуитивно понятен, а мы дополняем его адаптивными инструкциями и живыми тренингами под роли вашей команды. Практика показывает, что базовые навыки осваиваются за 1–2 дня, а полная адаптация занимает до недели при нашей поддержке.
Смотреть все ответы на вопросы

Готовы построить современный HR-отдел?

Запишитесь на демонстрацию. Покажем, как нанять сотрудника и подписать с ним договор за 15 минут в едином окне.