Типы подписей
Битрикс24 поддерживает КЭП (квалифицированную электронную подпись), НЭП (неквалифицированная электронную подпись) и ПЭП (простую электронную подпись) в зависимости от типа документа.
Автоматизация документооборота и договоров на базе Битрикс24
Организуем юридически значимый электронный документооборот под ключ.
- Единое окно менеджера
- Бесшовная интеграция с контрагентами
- Ускорение согласования договоров в 5 раз
- Отказ от рассылки оригиналов почтой
Почему бумажный документооборот тормозит бизнес
Переход на электронный документооборот в Битрикс24 экономит до 30% административного бюджета бизнеса.
Потеря оригиналов
Бумажные документы могут теряться при доставке или оседать на столах сотрудников.
Долгие согласования
Документ ждёт подписи неделю из-за отсутствия ЛПР в офисе компании.
Расходы на архив
Траты на бумагу, картриджи, курьеров и аренду места под архив.
Риски штрафов
Отсутствие контроля возврата оригиналов от контрагентов может привести к штрафам.
Какие процессы мы переводим в «цифру»
Организуем полностью электронную систему согласования документов, которая позволит в разы ускорить документооборот и сократить расходы.
Внутренний документооборот:
- Служебные записки
- Приказы
- Заявления
- Протоколы совещаний
- Электронные резолюции руководителей
Договорная работа:
- Генерация договоров по шаблонам в Docx и PDF в удобном конструкторе
- Автоматическая подстановка реквизитов из карточек сделок и автонумерация договоров
- Листы электронного согласования договоров с отслеживанием статусов
- Параллельное и последовательное визирование
- Согласование протоколов разногласий
- Реестр согласованных договоров в смарт-процессах
- Генерация счетов и актов по шаблону и их согласование
- Условные цепочки согласования по сумме
- Уведомления об окончании сроков действия договоров и автоматическая пролонгация
Внешний ЭДО
- Ускорение процесса обмена документами с контрагентами: УПД, акты, счета
- Интеграция с операторами ЭДО: Контур.Диадок, СБИС и другими
- Работа с документами в едином окне из интерфейса Битрикс24
Инструменты для юридически значимого ЭДО
Используем передовые инструменты для автоматизации и маршрутизации бизнес-процессов (BP), обеспечиваем бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот (1С:ДО).
КриптоПро CSP
Криптопровайдер для работы с квалифицированными электронными подписями (КЭП).
Коннекторы к операторам ЭДО
Модули интеграции CRM для обмена с контрагентами в Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал, 1С-ЭДО.
Смарт-процессы и RPA в Битрикс24
Гибкая настройка реестров и карточек документов. Удобный генератор документов в CRM.
OCR-модули
Распознавание ксерокопий паспортов и первичных учётных документов.
Также можем помочь с документами для управления складским учётом и реализовать интеграцию с МойСклад.
Легитимность и соответствие 63-ФЗ
«Об электронной подписи»
Реализуем подписание документов ЭЦП с клиентами и контрагентами в соответствии с федеральным законодательством, чтобы гарантировать их полную юридическую силу.
Машиночитаемые доверенности
Работаем с МЧД по новым требованиям ФНС. Интеграция с ФНС позволяет автоматически проверять актуальность доверенностей и исключать риски работы с недействительными полномочиями.
Маршруты
На портале можно настроить права доступа к документам, последовательно-параллельное согласование и версионирование документов. Гибкие настройки позволяют адаптировать процесс согласования под любую структуру компании.
Архив
Храним электронные оригиналы с полным соблюдением сроков давности. Система автоматически контролирует сроки хранения и уведомляет о необходимости продления или архивации документов.
Как мы запускаем СЭД: от аудита до первого подписанного документа
-
Аудит маршрутов
Составляем схему движения документов «Как есть» и оптимизируем маршруты в «Как должно быть».
-
Настройка шаблонов
Оцифровываем бланки договоров, актов и счётов, настраиваем автозаполнение полей.
-
Интеграция ЭЦП
Настраиваем цифровые рабочие места и устанавливаем сертификаты электронных подписей сотрудников.
-
Обучение
Показываем вашему персоналу, как подписывать и отправлять документы в корпоративном портале.
-
Запуск
Тестирование перед финальным релизом и переход в промышленный режим.
Кейсы и проекты
Решаем любые задачи: от разработки и поддержки до полного спектра услуг на платформе 1С-Битрикс для роста и развития вашего бизнеса
Сертифицированный интегратор Битрикс24
Команда прошла аттестацию и работает по стандартам вендора.
Официальный партнёр SL Soft
Сертифицированный партнёр 1С-Битрикс
Сертифицированный партнёр Intec
Стоимость внедрения электронного документооборота
от 4 500 ₽/час
Сроки и стоимость рассчитываются индивидуально. Цена формируется на основании брифа и технического задания, которое мы помогаем составить на старте сотрудничества.
От чего зависит цена:- Глубина настройки
- Объём данных, с которыми придётся работать
- Количество специалистов, привлечённых в проект
- Необходимость интеграции с внешними системами: сервисами 1С и ERP.
Закажите консультацию, и наш менеджер поможет рассчитать цену.
Вопросы и ответы
Собрали ответы на самые частые вопросы наших клиентов.
Как работать с входящими документами от Контур.Диадок внутри Битрикс24?
Входящие документы автоматически импортируются в Битрикс24 через интеграционный модуль и попадают в карточку сделки или в реестр документов. Сотрудники могут просматривать, согласовывать и подписывать файлы в самом портале.
Нужно ли покупать лицензию КриптоПро на каждого сотрудника?
Лицензия требуется только тем пользователям, которые непосредственно подписывают документы электронной подписью на своём рабочем месте.
Имеют ли электронные договоры юридическую силу в суде?
Да, электронные документы, подписанные УКЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, согласно ФЗ-63.
Можно ли подписывать документы с личного смартфона?
Да, мобильное приложение Битрикс24 позволяет подписывать документы электронной подписью с любого устройства.
Как обеспечить соответствие документов требованиям архивного хранения?
Для соблюдения законодательных норм в Битрикс24 настраивается строгая номенклатура дел, которая автоматически распределяет документы по категориям и контролирует сроки их хранения.
Можно ли адаптировать маршруты согласования под специфику компании?
Да, бизнес-процесс документооборота в Битрикс24 гибко настраивается через визуальный дизайнер.
Готовы навести порядок в документах?
Запишитесь на демонстрацию СЭД. Покажем, как согласовать договор за 5 минут и подписывать акты со смартфона.
Заявка отправлена
Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
