Сервисы для подписания документов
Интеграция с Госключ и Sign.Me для подписания документов УКЭП и УНЭП. Обеспечение юридической силы всем документам, подписанным онлайн. Сотрудники смогут подписывать документы с любого устройства.
Автоматизация кадрового ЭДО на базе Битрикс24 и 1С:ЗУП
Внедрение КЭДО (кадрового электронного документооборота) в полном соответствии с 377-ФЗ и 407-ФЗ. Отказ от бумажных документов, юридически значимый обмен информацией и подписание в один клик.
- Упрощение и ускорение согласований
- Перевод работы кадровиков в онлайн
- Без дублирования документов на бумаге
- Интеграция с Госключ и Sign.Me
Какие задачи решает внедрение кадрового ЭДО
Переход на КЭДО (кадровый электронный документооборот) позволяет полноценно вести кадровое делопроизводство без бумаг, сделать перевод всех документов в электронный вид.
Ведение документооборота на бумаге
- Потеря заявлений и других документов при передаче между отделами
- Долгий сбор подписей, особенно в распределённых командах
- Ошибки в документах компании и риски для бизнеса из-за человеческого фактора
- Риски утери данных при чрезвычайных ситуациях (пожар, потоп)
КЭДО
- Структурированная база документов с мгновенным поиском по реквизитам
- Электронное подписание сотрудниками через Госключ
- Интеграция с 1С для автоматической синхронизации кадровых данных
- Маршрутизация документов без двойного ввода
- Автоматические уведомления о необходимости подписания или ознакомления
Ваш результат в цифрах
- 60% — сокращение расходов на бумагу, печать и хранение
- В 4 раза — ускорение работы с документами
- 90% — снижение ошибок
- 60% — сокращение рутинных операций
- 100% — снижение двойного ввода данных
Возможности системы кадрового электронного документооборота
Ведение графика отпусков
Автоматизация составления графика отпусков
Не нужно возиться со сложным графиком отпусков на бумаге. График составляется автоматически в электронном виде. Сотрудники могут видеть на корпоративном портале, кто из коллег сейчас в отпуске.
Электронный сбор документов
Не нужно собирать заявления на отпуск вручную. Все заявления подаются и согласовываются в корпоративном портале. Нет необходимости хранить тонны бумажных заявлений, тратить деньги на бумагу и печать.
Подписание заявлений
Подписание заявлений на отпуск происходит электронно за пару минут. Сотрудникам не нужно самим идти к руководителю за подписью, а кадровым специалистам — собирать и хранить бумажные заявления.
Подписание приказов
Приказы по личному составу
Документы, регламентирующие приём на работу, увольнения, отпуска, премии, командировки и другие трудовые отношения с работниками.
Приказы по хозяйственным вопросам
Документы, связанные с пожарной безопасностью, ответственностью за оборудование и инвентарь и т.д
Приказы по основной деятельности
Об изменениях графика работы, структурных изменениях в компании, новых назначениях и т.д.
Ознакомление с ЛНА
Локальные нормативные акты, которые нужно отдавать сотрудникам на ознакомление под роспись: график отпусков, штатное расписание и т.д.
Приём на работу и выплата зарплат
Подписание трудовых договоров
Не нужно хранить сотни трудовых договоров на каждого сотрудника. А работникам не нужно ждать подписание своего экземпляра директором. Договор составляется и подписывается онлайн обеими сторонами.
Выдача ЭЦП для удалённых сотрудников
Если часть персонала работает удалённо, им можно выдать электронную подпись для всех документов. У работников не будет необходимости ехать в офис, а у вас — оплачивать командировки или курьеров иногороднему персоналу.
Выдача расчётных листков онлайн
Сотрудники получают расчётные листки в своих личных кабинетах на корпоративном портале или по электронной почте. Вы не тратите бюджет на бумагу и печать сотни листков каждый месяц.
Интеграция с внешними системами и сервисами
Проводим настройку локальных архивов КЭДО в Битрикс24 и интегрируем систему со всеми нужными внешними сервисами, чтобы ваш электронный документооборот был организован максимально прозрачно и имел юридическую силу.
Работа в России
Интеграция с официальным государственным порталом по поиску работы «Работа в России» (trudvsem.ru). Взаимодействие с центрами занятости населения, официальное размещение и закрытие вакансий. Автоматическая выгрузка данных о вакансиях и отчётов по трудоустройству.
1С:ЗУП
Бесшовная интеграция КЭДО в облачной и коробочной версиях Битрикс24 с 1С:ЗУП. Двусторонняя синхронизация кадровых данных: изменения в штатном расписании, приказы о приёме или переводе и т.д.. Это исключает дублирование ввода и снижает вероятность расхождений в отчётности.
Другие системы КЭДО
Интеграция с Контур.КЭДО, документооборотом от 1С, ЭДО от ОФД и другими подобными сервисами. Гибкая настройка коннекторов позволяет подключить уже используемые в компании сервисы без замены привычных инструментов.
Безопасность данных и соответствие закону
КЭДО в Битрикс24 организован в соответствии с российским законодательством и обеспечивает полную легитимность электронных документов.
Подписание документов
Подписывать документы в Битрикс24 можно разными видами подписей. Портал обеспечивает:
- Выпуск УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) для дирекции компании
- Выпуск УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для сотрудников
- Выпуск ПЭП (простой электронной подписи) для сотрудников
Подписание документов организовано в полном соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Соответствие федеральным законам
Электронный кадровый документооборот организован с учётом всех законодательных требований:
- ТК РФ
- 377-ФЗ
- 407-ФЗ
И других трудовых нормативных актов.
Защита информации
Хранение кадровых данных в Битрикс24 организовано в полном соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных». Платформа обеспечивает:
- Шифрование данных при передаче и хранении
- Разграничение прав доступа на основе ролей
- Регулярное резервное копирование
- Механизмы управления согласиями на обработку персональных данных
- Интеграцию с корпоративными системами информационной безопасности
Этапы внедрения кадрового ЭДО
-
Аудит процессов
Анализируем маршруты документов.
-
Получение согласия сотрудников
Получаем согласие вашего персонала на переход документооборота в электронный вид.
-
Настройка и интеграция
Настраиваем КЭДО. Связываем Битрикс24 с 1С. Строим единую, полностью интегрированную систему сервисов.
-
Обучение
Проводим инструктаж сотрудников для корректной работы в системе. Учим работников подписывать документы со смартфона. Предоставляем видеоинструкции и базу знаний.
-
Поддержка
Оказываем техническое сопровождение HR-системы.
Наши сертификаты и инструменты
-
260+
Реализованных проектов
Сайты-визитки, каталоги, промо-страницы и корпоративные порталы
-
9+
Лет в веб-разработке
Специализируемся на создании и развитии проектов на 1С-Битрикс
-
20+
Отраслей бизнеса
Создаем сайты для сферы услуг, торговли, производства и B2B-компаний
-
100%
Юридическая чистота
Официальная передача прав по сублицензионному договору через ЭДО
Официальный партнёр SL Soft
Сертифицированный партнёр 1С-Битрикс
Сертифицированный партнёр Intec
Кейсы и проекты
Решаем любые задачи: от разработки и поддержки до полного спектра услуг на платформе 1С-Битрикс для роста и развития вашего бизнеса
Вопросы и ответы
Собрали ответы на самые частые вопросы наших клиентов.
Что такое КЭДО?
КЭДО — это система обмена кадровыми документами в цифровом формате между работодателем и сотрудниками, которая полностью заменяет бумажный документооборот. Все процессы оформляются онлайн с использованием юридически значимых электронных подписей.
Где будет храниться архив документов?
Документы хранятся в защищённом цифровом архиве Битрикс24 на серверах, расположенных на территории РФ, что обеспечивает соблюдение 152-ФЗ о локализации персональных данных.
Можно ли вести долговременный архив документов?
Да, Битрикс24 поддерживает хранение кадровых документов в течение всего требуемого законом срока — до 75 лет для отдельных категорий дел. Система автоматически контролирует сроки хранения и защищает файлы от случайного удаления.
Как долго хранятся документы?
Сроки хранения определяются типом документа и регламентируются Перечнем типовых управленческих архивных документов: например, личные дела и трудовые договоры хранятся 50–75 лет, а табели учёта времени — 5 лет.
Можно ли подписывать документы с личного смартфона?
Да, мобильное приложение Битрикс24 позволяет подписывать документы электронной подписью с любого устройства. Для простой подписи (УНЭП) достаточно авторизации в приложении, для квалифицированной (УКЭП) можно использовать облачные сервисы вроде Госключ.
Рассчитайте стоимость внедрения кадрового ЭДО
Запишитесь на консультацию. Мы покажем, как выглядит кадровый ЭДО, и рассчитаем стоимость внедрения для вашего бизнеса.
Заявка отправлена
Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
